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用友u8案列

用友U8+OA软件集成,成就老国企的数智化新生力,精密轴承的转型之路

发布日期: 2021-12-31 浏览次数:155

运用产品:用友U8软件+OA系统


推荐理由:

    哈尔滨哈轴精密轴承制造有限公司是哈尔滨轴承股份有限公司控股的股份制高新技术企业,是中国精密机床主轴轴承最大的生产基地。企业依托 U8+ 平台,实现了系统集成化、数据标准化、生产和核算精细化和绩效数字化。


企业简介:

哈尔滨哈轴精密轴承制造有限公司(简称:哈轴精密)成立于 2003 年 5 月,是哈尔滨轴承股份有限公司原精密分厂同民营企业合资成立的股份制高新技术企业。其坐落在中国东北松花江畔的哈尔滨市 , 是中国精密机床主轴轴承大型的生产基地。生产从内径 10 ㎜到外径 400 ㎜的 P5、P4、P2 级以及 SP、P4A、UP 等特殊公差的精密机床主轴轴承计 5000 多个规格,产品畅销国内外,是全国各大主机厂的供应商 , 其部份精密主轴轴承产品填补国内空白。


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数字化转型动因:


业务与财务脱节不利于财务高效核算及追溯

财务在用的是多年前购买的第三方软件,业务系统是自制开发的一套软件,典型的财务与业务分离式管理,导致了成本增加、数据重复录入、数据不公开透明、数据缺失不准确、无法追溯数据来源等情况,严重影响财务核算及结账效率。

• 纸质工票书写传递缓慢,绩效工资计算混乱

在过去使用自主开发的“哈轴工票系统”配合纸质工票来进行产品工序间管理和工人的绩效(计件)工资计算,还需要依靠 Excel 计算,而且纸质工票难于统计,工人难以查看其明细。

• 异地办公导致企业流程审批及信息传达不及时

厂区和办公区两地分隔,纸质单据审批和费用单据报销的签字需要人员开车两地跑,加上等待时间,效率很低;且纸质单据容易丢失损坏;此外,公司流程制度不清晰,可能导致审批人错误,影响工作进程。

• 销售渠道单一,库存难以准确及时查询

销售渠道单一,没有系统和数据从支撑,销售员很难及时掌握库存现存量,影响客户满意度。销售员在开发票时需要手工录入开票信息及明细,重复工作导致效率低,而且手写纸质单据字迹不清容易出错。


总体运用流程:

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 建立业务主数据管理平台,梳理核心数据,夯实管理基础。

• 车间工序系统与 U8 对接,提升计件工资核算效率,实现工序精细化管理。

• 实现异地办公、报销智能化,销售发票自动传金税系统开票。

 拓展销售渠道,销售方式多元化,提升企业效益,实现精益供应链。

• 支撑 OKR 绩效管理在企业落地,制造现场实现日清日结,推动车间作业绩效的持续改善。

• 梳理业务流程衔接点,完善内部控制,实现内部业务高效协同、过程管控。

 财务、供应链、生产、车间、成本、人事、开票集成,实现业财税融合、财务高效核算与追溯。


关键运用场景:


实现业财一体化经营:


哈轴精密启用 U8+ 企业应用平台:财务会计模块、供应链模块、管理会计模块、人力资源模块、生产制造模块,工票管理系统、定制化网站等。分别针对精密公司的财务、采购、销售、库存、生产、人力资源几个部门来进行,建立业财统一平台。


如今各个环节相互打通,往来与存货业务自动生成凭证,财务对账有据可依,原来结账需要 5-7,现在只需要 1-2 天,大大提升了工作的效率。


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实现工序精细化管理:

依托 U8+ 平台开发了符合哈轴精密自身需求的工序管理系统,实现薪资、库存管理与工序管理的对接。实现了生产订单 --- 生产工艺路线 ---生产计划 --- 派工单 --- 领料单 --- 检验入库单 -- 额外信息补录 --- 装配工票 --- 产成品入库的快速一体化工作流程。


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    通过系统,由调度统一下达任务,工人完成量一目了然,支持了企业“目标管理”的需求。此外,工人操作起来简单且有逻辑性,提升了工作效率。同时,通过系统的控制,减少了企业对个人经验的依赖,随着业务人员对系统的熟练操作与应用,逐步达到了减员增效的目的。


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实现内部办公高效协同:

协同办公的上线,让企业摆脱了纸质单据的慢审批困境,领导可在手机上随时审批办公,减少了等待时间,避免了跨级审批、审批人错误等情况,完善了内部管控,同时实现了 OA 与 U8+ 系统集成,OA中财务单据审批通过后自动回写到U8+ 中,避免了重复工作。


远程工具的应用,让财务可实时查看打印单据,且可追溯数据源头,提升了工作效率与准确性。


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销售渠道多元化:

依托 U8+ 平台,“哈轴精密”建立了定制化网站,可以实现产品线上查询、全国经销网络查询、产品信息追溯等功能。

客户可以通过线上客户订货系统进行库存查询、价格查询、手机下单订货,通过互联网快速对接业务人员,精准高效。


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关键运用价值:

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客户证言


通过这次信息化的建设,使我们成本核算更加精细化、全面化,工作更加简化,工人没有了加班的理由。目前公司计划投入 MES 系统,减少工人管理的精力,把更多的精力投入到对外销售。在疫情期间,哈轴精密持续为客户服务,主要得力于信息化系统的支持。通过哈轴人的努力让哈尔滨轴承重归“哈洛瓦”的排名。老国企的改革已成为必然,我们也做好了充分准备,尝试依托着信息化提供的各项数据支撑与品牌技术,让哈尔滨的精密轴承重塑辉煌。

——哈轴精密信息化负责人 


专家点评


哈轴精密公司作为老牌国企控股企业,在生产与成本核算等方面上的表现上更是尤为突出,本次项目的实施针对企业存在的弊病,为企业实现减员增效、管理业务一体化、信息统一提供了有力的支持,项目还涉及了质量管控、产业链上下游企业互助等层面,有效的帮助企业实现现代化信息化的转型。本次项目的成功实施在生产制造业内具有重要的指导意义,在轴承行业内有相当高的推广价值。

———黑龙江省轴承工业协会秘书长

张江生


专家点评


哈尔滨哈轴精密轴承制造有限公司是典型的加工制造企业,以销定产,是其工作常态,解决产供销及财务一体化和系统管理的集成问题,是其信息化实现的关键所在,所以项目有效实施之后,对企业管理与发展水平的提升意义重大。制造业在很多管理方面有相同之处,因此该项目在本行业推广以及在精密制造领域的推广应用前景广阔。

———黑龙江省软件学会副秘书长、哈尔滨市软件行业协会秘书长 



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