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用友T+工作圈,轻松查看企业经营状况,酒易酩庄

发布日期: 2021-07-20 浏览次数:569

有很多强大的功能模块,下面给大家讲讲T+最基础的一个功能模块-工作圈;

T+移动应用嵌入到工作圈:T+审批(T+审批:直接发消息到工作圈提示审批人审批,或通过工作圈的T+审批进行审批,T+移动审批” ,即使老板在外出差也不妨碍他处理公司紧急事务,节省时间又方便。)、客户管理(管理客户信息,是否跟进显示在工作圈中,老板可以查看哪个客户已经沟通)、电话会议(可以在工作圈通话沟通)T+订阅报表、T+实时报表(T实时报表:提供企业资金查询及预测、销售及应收日报、采购、费用、收入日报,利润变动分析等管理报表,供老总随时了解企业运营情况。随时反馈公司资金、利润、销售、应收、成本的变化,保证老板在天涯海角都能掌控公司运营,再也不要盯着财务要数据了)、T+下单(移动下单:直接在手机上就可下达订单,并能实时传到公司ERP系统)。增加销售业绩毛利表都可以在工作圈中查看,T+工作圈下单还支持语音搜索,普通话93%、方言85%的准确率。

 

之前要库存信息,销售经理都要打电话现问,或者等我们定期发送。在双方沟通的间隙,或许库存就有了新的变化,这种信息不对称性难免出现差错。

订单管理这块,以往的做法是让总部销售助理去下单,所有订单他们统计完会在系统里下单、发货。红酒的产地、品牌、系列、规格非常繁多,再细心的都避免不了一个错误率,除非你好几个人来审。

有时候销售经理想做一些回馈顾客的活动,类似某品牌某系列红酒订购到一定量,可以赠送其他系列,最终能不能送、送多少要经过销售总监审批。我们传统的做法是,销售经理与总监电话或邮件沟通,再跟我们说结果,不管他俩的沟通有没有凭证,财务审批时都要再跟销售总监打电话核实一遍。如果总监出差,还要等他回来才能签字,走财务流程让库房备货。

我们公司最早的审批是邮件、微信,外审都是大区总监来审。邮件没有提醒功能,手机登录邮件操作也麻烦。微信不好的是,过段时间信息就被清理了或者被刷屏,销售的请示单报销单、市场的报销单、都在微信里聊,审批流一多,财务要忙、大区总监也忙,很容易遗忘。

一、查库存、查账款、下单,快!

第二,简化下单流程、错误率为零!

第三,移动审批,高效!

在审批环节,T+工作圈帮我们省去了3次多余的沟通环节,有效避免了因为审批人出差、请假而耽误发货的情况,同时能第一时间了解、告诉顾客发货时间,省的他们着急。

工作圈就不一样了,它有消息提醒功能,比邮件更靠谱,历史消息可以一秒钟追溯到;它比微信快捷,如果着急还可以用电话、短信、群聊等催一下。工作圈所有记录不可消除,万一出现了后期的纠纷,操作记录都是有的。而且是双层的审批,就更简单一些,销售总监审批了额度大没有这个权限,可以直接把董事长加上,同意就同意,不同意就把意见加上。

<p style="text-indent:2em;color:#333333;font-family:"font-size:14px;background-color:#FAFAFA;"> 有了T+工作圈,节省了我们很多人力物力,降低了1/3的沟通成本、减少了很多错误,最主要的是订单处理速度上去了!之前我们一个月最多处理340个单子,现在一个月能处理500多个订单,公司效益有明显提升,客户的反馈越来越好,我们打造优质葡萄酒服务平台的脚步也越来越快!

 

 

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